RESOLUCIÓN CONSEJO DE LA MAGISTRATURA Nº 152/999
BOCBA 824 Publ. 22/11/1999

Art. 1º - Aprobar el Reglamento General de Organización y funcionamiento del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que en Anexo forma parte de la presente.

Art. 2º - Deróganse las Resoluciones Nº 43/99 y 44/909 del Plenario de este consejo.

REGLAMENTO GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL PODER JUDICIAL DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Capítulo I

GENERALIDADES

Ambito de aplicación.

1.1. El reglamento de organización y funcionamiento del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires-con exclusión del Tribunal Superior de Justicia- rige todo lo relativo a la organización y el funcionamiento de sus dependencias.

Denominaciones.

1.2. Se denomina:

Horario de trabajo.

1.3. El personal permanente debe cumplir una carga horaria de treinta y cinco (35) horas de trabajo semanal, de Lunes a viernes, de 8,00 a 15,00 horas.

El Consejo de la Magistratura puede modificar dicho horario por necesidades del servicio.

Los magistrados e integrantes del Ministerio Público pueden disponer ocasionalmente, para los funcionarios y empleados bajo su dependencia, la extensión del horario cuando el servicio así lo exija.

La carga horaria del personal no permanente se rige por el contrato o por el acto de su designación.

El horario de atención al público comienza a las 9,00 y finaliza a las 15,00, estando la primera hora (de 8,00 a 9,00) afectada al trabajo interno de las dependencias judiciales.

Ferias Judiciales. Designación de autoridades.

1.4. Las ferias judiciales son fijadas por el Consejo de la Magistratura. Comprenden el mes de enero y dos semanas en el invierno de cada año, teniendo en cuenta las vacaciones escolares y universitarias y las ferias establecidas por el Tribunal Superior de Justicia.

El Consejo de la Magistratura designa, previa consideración de las propuestas que se le formulen y con anticipación suficiente al inicio de las ferias judiciales, los magistrados, integrantes del Ministerio Público, funcionarios y empleados que deban prestar servicios durante dicho período.

Durante la feria judicial, sólo tramitan los asuntos que no admitan demora.

Días y horas hábiles.

1.5. "Son hábiles todos los días, excepto los sábados y domingos, los feriados y no laborables nacionales, los dispuestos por el Poder Ejecutivo o Legislativo de la Ciudad Autónoma y los que establezca el Consejo de la Magistratura." (Conforme texto Art. 1º de la Resolución Nº 138/2000 BOCBA 959 del 08/06/2000).

Son horas hábiles las comprendidas dentro del horario establecido para el funcionamiento de los tribunales; pero respecto de las diligencias que deben practicarse fuera de las dependencias judiciales, son horas hábiles las que median entre las 7,00 y las 20,00.

Asuetos.

1.6. Los asuetos son establecidos exclusivamente por el Consejo de la Magistratura, por resolución fundada. No inhabilitan la jornada, salvo resolución expresa que así lo disponga. Puede extenderse a todo el día o a una o más horas.

Durante el asueto deben permanecer en sus dependencias los magistrados, integrantes del Ministerio Público, funcionarios y empleados indispensables para cubrir las guardias de atención al público, resolver asuntos urgentes, y dar cumplimiento a las diligencias dispuestas para ese día.

Autenticaciones. Registro de firmas.

1.7. La autenticación de las firmas puestas en documentos judiciales se llevará a cabo de la siguiente manera:

El Consejo de la Magistratura lleva un registro de firmas de magistrados, integrantes del Ministerio Público y funcionarios a los efectos de la autenticación y legalización cuando así lo requieran las normas vigentes en materia de notificaciones y diligencias en extraña jurisdicción.

Capítulo II

MODALIDAD DE FUNCIONAMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS JUDICIALES

Firma e identificación.

1.8. Las resoluciones, dictámenes o sentencias judiciales deben suscribirse con la firma del magistrado o integrante del Ministerio Público o funcionario competente. Las providencias de trámite pueden ser suscritas con media firma.

Ambas se deben aclarar al pie.

Los oficios, exhortos, certificados y otras piezas análogas deben llevar, además, media firma y la identificación correspondiente de quien o quienes los expidan, en cada foja.

Recaudos y citas.

1.9. Las resoluciones, dictámenes o sentencias que expidan los magistrados, los integrantes del Ministerio Público y los funcionarios no deben contener espacios y fojas en blanco; deben mencionar con precisión las normas y resoluciones que invoquen y cuando mencionen jurisprudencia deben proporcionarse los datos que brinden la posibilidad de efectiva consulta de su texto por las partes. Las citas o transcripciones en idioma extranjero deben ser simultáneamente traducidas al castellano. Los importes deben expresarse en letras y números.

Cargo.

1.10. Al pie de todo escrito debe asentarse el día y hora de su presentación, si lleva o no firma de letrado, y en su caso, la enumeración de copias, documentación y demás elementos que se adjunten.

Registros.

1.11. En las dependencias judiciales deben llevarse los siguientes registros:

Expedientes.

1.12. Los expedientes se compaginan en cuerpos debidamente foliados que no excedan de doscientas (200) fojas, salvo cuando este límite obligue a dividir escritos o documentos que constituyan una sola pieza.

Deben tener una carátula en la que se indique el nombre de las partes, la naturaleza del juicio, número de expediente y el año de su iniciación. Cuando los litigantes fuesen más de uno por parte, la carátula puede limitarse al nombre del primero de ellos con el agregado "y otro/s".

Consulta.

1.13. Sólo pueden consultar los expedientes:

Expedientes reservados.

1.14. Son expedientes reservados:

Estos expedientes sólo pueden ser revisados por las personas mencionadas en el artículo 1. 13.1.

Expedientes fuera de su oficina.

1.15. Cuando un expediente no se encuentre en la dependencia judicial en que tramita no se cumplen las notificaciones por ministerio de la ley.

Escritos.

1.16. En todos los escritos debe emplearse un método de escritura que permita su fácil lectura, conservación y reproducción.

Toda expresión de cantidad debe consignarse en números y en letras. Cuando el escrito contenga una expresión en idioma extranjero debe ser simultáneamente traducida al castellano.

Los abogados y procuradores deben indicar el tomo y folio, o el número de su matrícula.

La presentación de escritos en formularios impresos o fotocopiados es admisible si permite su fácil lectura.

Encabezamiento. Indicación de la personería.

1.17. Todo escrito debe encabezarse con una síntesis que exprese su objeto.

A continuación debe consignarse el nombre de quien lo presenta, el domicilio que constituye o ha constituido, la enunciación precisa de la carátula del expediente y su número, y del letrado patrocinante, si fuere menester.

Las personas que actúen por terceros deben expresar, además, en su primer escrito, el nombre completo de todos sus representados.

Oficios de embargos o inhibiciones.

1.18. Los oficios que se libren para la anotación de embargos o inhibiciones deben expresar, en cuanto fuera posible, el nombre, estado civil, nacionalidad, edad, filiación, domicilio, número de documento nacional de identidad, libreta de enrolamiento, libreta cívica o cédula de identidad, o pasaporte del embargado o inhibido. En caso de tratarse de

personas jurídicas, deben expresar los datos que correspondan a su inscripción en los respectivos registros. Los importes deben expresarse en letras y números.

Extracción de fondos.

1.19. Los autos que ordenen extracción de fondos deben cumplirse de inmediato, cuando exista conformidad de los interesados.

Entrega de fondos.

1.20. La entrega de fondos se realiza mediante giro judicial contra el Banco Ciudad de Buenos Aires.

Puede ordenarse por oficio para atender pagos periódicos. En tal caso, el Secretario o quien lo sustituya debe certificar la firma del beneficiario y el número de su documento nacional de identidad, o equivalente.

Giros judiciales.

1.21. Los giros judiciales deben ser firmados por el Juez o Presidente del tribunal respectivo y por el Secretario o quien lo sustituya.

Transferencias.

1.22. En las transferencias de fondos a otras instituciones bancarias, debe detallarse el nombre de la entidad bancaria, número de las cuentas de origen y de destino, el nombre del beneficiario y la cantidad a transferir.

Títulos valor.

1.23. Para la entrega, venta o canje de títulos valor el oficio correspondiente debe adjuntar el recibo o resguardo correspondiente al depósito original. Si no fuera posible su remisión, debe dejarse expresa constancia de ello en el oficio.

En las órdenes de entrega de títulos, el Secretario o quien lo sustituya debe certificar al pie del oficio la firma del beneficiario.

Reglamentaciones impositivas.

1.24. En los giros y oficios de transferencia de fondos se debe cumplir lo dispuesto en las reglamentaciones impositivas pertinentes tanto nacionales como de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Capítulo III

ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO

Reglamento Interno.

1.25. El Consejo de la Magistratura dicta los reglamentos internos para cada organismo del Ministerio Público y para cada Fuero, así como sus respectivas modificaciones, teniendo en cuenta los proyectos que elabore el titular de cada organismo del Ministerio Público o la Cámara correspondiente, con arreglo al presente reglamento.

Cámaras de Apelaciones.

Autoridades. Elección.

1.26. Las Cámaras de Apelaciones designan anualmente, por sorteo y en forma rotativa, un Presidente y el orden de su reemplazo.

No pueden ejercerse simultáneamente la Presidencia de la Cámara y de cualquiera de sus Salas.

Funciones del Presidente.

1.27. Son funciones del Presidente de Cámara:

1.28. Cada Sala designa anualmente, por sorteo y en forma rotativa, un Presidente y el orden de su reemplazo.

Integración.

1.29. Las Cámaras de Apelaciones en lo Civil, en lo Comercial, del Trabajo, en lo Criminal y Correccional, en lo Contravencional y de Faltas, y en lo Contencioso Administrativo y Tributario, se integran, por sorteo, entre los demás jueces y juezas de ellas; luego, del mismo modo, con los jueces y juezas de la otra cámara en el orden precedentemente establecido; y, por último, también por sorteo, con los jueces y juezas de primera instancia del mismo fuero de la cámara que deba integrarse. La Cámara de Casación Penal se integra, en caso de ser necesario, con un juez o jueza, elegido/a por sorteo, de la Cámara en lo Criminal y Correccional. Los sorteos se realizan por el Consejo de la Magistratura, en su sede.

La nueva integración de la Cámara o Sala debe hacerse saber a las partes, personalmente o por cédula. No puede haber pronunciamiento antes de que la integración esté consentida.

Funciones de los Secretarios y Prosecretarios.

1.30. Cada Sala cuenta con un Secretario, un Prosecretario Letrado y un Prosecretario Administrativo, que pueden actuar en las demás Salas, en caso de ausencia o impedimento del titular respectivo. Cada Cámara de Apelaciones cuenta con un Secretario General.

Los Secretarios y Prosecretarios, desempeñan las funciones que la ley y los reglamentos les asignen y las tareas auxiliares compatibles con su cargo.

Los Prosecretarios Letrados reemplazan a los Secretarios de Sala ejerciendo transitoriamente sus funciones, en caso de vacancia, licencia u otro impedimento de éstos que supere los treinta (30) días. (Con la incorporación dispuesta por el art. 1º de la Resolución 405/000, Consejo de la Magistratura, BOCBA 1057 del 27/10/2000).

Registros.

1.31. Además de los registros mencionados en el artículo 1.11. de este Reglamento, cada Cámara de Apelaciones puede llevar todos aquellos que a su solicitud apruebe el Consejo de la Magistratura.

Base de datos de jurisprudencia.

1.32. Las Cámaras de Apelaciones deben contar con una base de datos por materia, que contenga la jurisprudencia del respectivo Tribunal en pleno y de sus Salas, la que debe estar a disposición del público.

Los registros deben ser remitidos trimestralmente al Consejo de la Magistratura.

Juzgados de Primera Instancia.

Firma y audiencias.

1.33. Los magistrados deben firmar el despacho de trámite y dar audiencia a los litigantes y/o sus letrados todos los días hábiles, en el horario de atención al público.

Asignación de causas.

1.34. La asignación de causas a cada juzgado se realiza de acuerdo al procedimiento que disponga el Consejo de la Magistratura.

Los turnos de juzgados para atender situaciones especiales son asignados de acuerdo al procedimiento que establezca el Consejo de la Magistratura, en los reglamentos a dictarse para cada fuero.

Funciones de los Secretarios.

1.35. Cada juzgado cuenta con uno o más Secretarios que tienen las siguientes funciones:

Funciones de los Prosecretarios Administrativos.

1.36. Cada juzgado cuenta con uno o más Prosecretarios Administrativos, cuyas funciones son las siguientes:

TITULO II

DEPARTAMENTO DE MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES

Capítulo I

GENERALIDADES

TITULO II
DEPARTAMENTO DE MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES
Capítulo I
GENERALIDADES

Funciones.

2.1. El Departamento de Mandamientos y Notificaciones de la Justicia de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires tiene las siguientes funciones:
2.1.1. Centraliza los órdenes judiciales que emitan los magistrados, integrantes del Ministerio Público y funcionarios del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y todas aquellas que disponga el Consejo de la Magistratura.
2.1.2. Las distribuye para su diligenciamiento entre el cuerpo de Oficiales de Justicia y Oficiales Notificadores.
2.1.3. Controla la recepción, la normal ejecución, y la devolución de aquéllas a las dependencias de origen.

Organización.

2.2. El Departamento de Mandamientos y Notificaciones depende de la Dirección de Apoyo Operativo del Consejo de la Magistratura y está a cargo de un Jefe de Departamento.
2.2.1. Se integra con Divisiones de acuerdo a la funcionalidad.
2.2.2. El Jefe de Departamento, en caso de ausencia, es reemplazado por el Jefe de División que designe la Dirección de Apoyo Operativo del Consejo de la Magistratura.

Atribuciones.

2.3. El Jefe de Departamento de Mandamientos y Notificaciones tiene las siguientes atribuciones:
2.3.1. Adjudicar las zonas al cuerpo de Oficiales de Justicia y Oficiales Notificadores y proceder al traslado de éstos a nuevas zonas cuando lo considere conveniente, siempre que la Dirección de Apoyo Operativo no disponga lo contrario.
2.3.2. Impartir instrucciones y asignar tareas al personal.
2.3.3. Vigilar el normal funcionamiento del Departamento.
2.3.4. Velar por el fiel cumplimiento de los plazos en la diligencia de mandamientos y cédulas.
2.3.5. Organizar y perfeccionar el sistema de estadística en las Divisiones a su cargo.
2.3.6. Hacer cumplir los reglamentos y disposiciones complementarias que dicte el Consejo de la Magistratura.

Informes. Citaciones.

2.4. Los magistrados, integrantes del Ministerio Público y funcionarios pueden recabar informes, aclaraciones o cualquier otra diligencia, directamente del Jefe de Departamento, quien dispone su cumplimiento.
Sin perjuicio de ello, si lo considerasen más expeditivo pueden citar por medio de la comunicación que estimen, a los Oficiales de Justicia u Oficiales Notificadores para que comparezcan ante sí.

Quejas.

2.5. Toda queja o denuncia realizada con relación al funcionamiento del Departamento de Mandamientos y Notificaciones, debe ser presentada ante el Consejo de la Magistratura para su correspondiente tratamiento.

Capítulo II
DIVISIONES

Integración. Personal. Guardia

2.6. Las Divisiones están integradas por personal interno y externo, según su funcionalidad..
2.6.1. Se considera personal externo a los Oficiales de Justicia y a los Oficiales Notificadores, quienes revisten la condición de fedatarios públicos. Se considera personal interno al administrativo o de servicios que cumple las restante funciones del área, en el horario que determine la superioridad, según las necesidades del servicio.
2.6.2. Los Oficiales de Justicia y los Oficiales Notificadotes concurrirán a la Oficina en la franja horaria desde las 13 hasta las 14 horas, según lo disponga la Superioridad. Estos horarios podrán ser notificados si lo consideran necesario al responsable del área. Asimismo se podrá contar con un equipo de notificadotes volantes, es decir, sin asignación de zona, a los fines de cubrir las necesidades que se presenten por ausencia u otros imponderables. Asimismo podrá asignarse funciones de supervisión de grupos de notificadotes, al personal que la superioridad entienda se encuentra capacitado para ello.
2.6.3. Los Oficiales, al presentarse, deberán entregar los documentos que hubieren diligenciado y retirarán los ingresados.
2.6.4. El Jefe del área determinará y notificará con anticipación los oficiales que cumplirán los turnos de guardia, es decir, los que permanecerán en servicio fuera de los días y horas ordinarias de labor en virtud del cumplimiento de órdenmes judiciales o administrativas.
2.6.5. El número de personal de servicio de guardia podrá ser notificado cuando las circunstancias lo exigieren, en la cantidad y forma que lo estime necesario el Jefe del área.
2.6.6. El personal de guardia se presentará a las 14 horas y aclarará los documentos correspondientes al servicio de guardia y entregará los que hubiere diligenciado el día anterior que correspondan a la guardia y a su zona.

Jefes de División.

2.7. El Jefe de cada División tiene las siguientes funciones:
2.7.1. Dar cumplimiento a las órdenes que imparta el Jefe de Departamento de conformidad a la ley y los reglamentos.
2.7.2. Cuidar que no se altere sin causa el orden de entrada de los documentos, y que los mismos se devuelvan con su respectiva diligencia, en los plazos previstos en la reglamentación.
2.7.3. Investigar de oficio las causas del incumplimiento de los plazos previstos, e informar al Jefe de Departamento.
2.7.4. Sin perjuicio de las funciones asignadas especialmente a cada empleado, puede atribuirle las que crea oportunas, teniendo en cuenta el mejor servicio. El Jefe de cada División resolverá los casos no previstos en la presente Resolución, siempre que esté dentro de las facultades que le son propias.
2.7.5. Vigilar el normal funcionamiento de la División y el cumplimiento de las tareas del personal a su cargo.
2.7.6. El Jefe de cada División designará al personal externo que prestará servicio de guardia.

Capítulo III
DILIGENCIAMIENTO DE DOCUMENTOS

Documentos.

2.8. A los fines de este reglamento, se denomina "documento", tanto a los mandamientos como a las cédulas, salvo que sea necesario individualizar unos u otras. Es condición ineludible que los documentos estén confeccionados por medio del Sistema de Gestión Judicial instrumentado por el Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
2.8.1. Cada dependencia de origen está obligada a controlar que los documentos contengan las formalidades necesarias. Se devolverán sin diligenciar aquellos que no cumplimenten las siguientes especificaciones:
2.8.1.1. Dependencia judicial de origen y sello medalla.
2.8.1.2. Número de orden correspondiente a la planilla de remisión.
2.8.1.3. Zona que corresponda al domicilio indicado en el documento.
2.8.1.4. Domicilio: serán admitidos como tipo de domicilio únicamente “denunciado” o “real”, “denunciado bajo responsabilidad de parte”, “constituido”, “constituido conforme código fiscal”.
2.8.1.5. Fecha, firma y sello del funcionario o letrado que rubrica el documento.
2.8.1.6. Las salvaduras de las enmiendas o de los interlineados o cualquiera escritura realizada n el texto, deberán ser rubricadas con la firma y sello del mismo funcionario o letrado que firma el documento.
2.8.1.7. El carácter de la cédula.
2.8.1.8. La impresión, en el reverso de la cédula, del texto de diligenciamiento para ser contemplado por el oficial interviniente.

Listados de remisión

2.8.2. La lista de remisión de cada tipo de documento se confecciona por duplicado y separadamente de acuerdo al carácter del documento (normales en un listado y las restantes en otro listado). Se utilizará el Sistema de Gestión Judicial, sin testaduras ni enmiendas. Si las hubiere, deberán estar debidamente salavadas. Las listas las confeccionará cada dependencia de origen, y deberá indicar:
2.8.2.1. fuero y dependencia de origen.
2.8.2.2. número de orden del documento.
2.8.2.3. número de expediente.
2.8.2.4. carátula del expediente.
2.8.2.5. nombre, apellido y domicilio del destinatario de la diligencia que deberá coincidir con los consignados en el documento.
2.8.2.6. número de zona que corresponda a ese domicilio.
2.8.2.7. número total de documentos que se remite en cada planilla.

Anulación o suspensión.

2.9. Toda orden de un magistrado o integrante del Ministerio Público que deje sin efecto o suspenda el diligenciamiento de un documento recibido en el Departamento, debe ser impartida mediante oficio dirigido al Jefe de Departamento, o notificándolo en su despacho y en el expediente.
Si la diligencia estuviere ejecutándose, el magistrado, excepcionalmente, puede enviar la orden escrita y firmada al Oficial de Justicia, por intermedio del interesado.
2.10. El oficial debe rechazar toda contraorden que no provenga del magistrado o integrante del Ministerio Público, que ordenó la diligencia, o de su subrogante, excepto que emane de un magistrado del mismo Fuero que esté interviniendo en segunda o ulterior instancia, y que se emita por escrito y firmada.

Oficiales "ad hoc".

2.11. Los magistrados y los integrantes del Ministerio Público pueden asignar funciones de Oficial de Justicia y de Oficial Notificador "ad hoc", cuando la ley lo autorice, o una vez transcurrido el horario de recepción de cédulas previsto en el presente reglamento. En ambos casos darán cuenta de inmediato al Consejo de la Magistratura.

Plazos. Cómputo.

2.12. Los plazos para el diligenciamiento de documentos se cuentan por días hábiles y comienzan a correr al día siguiente del ingreso al Departamento de Mandamientos y Notificaciones.
            2.12.1.El Departamento de Mandamientos y Notificaciones recibirá cédulas y mandamientos de diligenciamiento ordinario o normal sólo en el horario de 8.30 a 10.30 horas. Dicha recepción se realizará hasta cuatro (4) días hábiles antes del comienzo de  cada feria judicial. Los documentos que sean de diligenciamiento “Urgente”, “En el día”, o ) “Con habilitación de día y hora” se recibirán únicamente hasta las 12 horas
            2.12.2.En las Ferias Judiciales solamente se recibirán documentos provenientes de los juzgados de feria y aquellos en los que se haya dispuesto “Con habilitación de Feria”.Esta expresión deberá constar en el encabezamiento y encontrarse transcripto el auto del Magistrado que así lo dispone, caso contrario será devuelta al órgano emisor. Dicha recepción se realizará hasta las 12 horas.

Diligencia sin intervención de parte.

2.13. El diligenciamiento de documentos en el que no intervenga la parte debe ser llevado a cabo dentro del tercer día y ser devueltos al día siguiente de su realización.

Diligencia con intervención de parte.

2.14. El diligenciamiento de documentos en el que interviene la parte debe cumplirse dentro de los cinco (5) días de la comparecencia del interesado, como máximo.
2.14.1. Si el interesado no concurre a solicitar fecha para diligenciarlo, se devuelve al quinto día, haciendo constar esa circunstancia.
2.14.2. A solicitud del interesado puede ampliarse el plazo fijado dejando constancia escrita y firmada por el solicitante en cada caso.

Carácter de los documentos: urgente; notifíquese en el día; con habilitación de día y hora y bajo responsabilidad de la parte.

2.15. El carácter de cédula podrá ser solamente: a) “Normal”, b) "Urgente" , c) “Notifíquese en el día" y d) “Con habilitación de día y hora”.
2.15.1. Las expresiones “Amparo”, “medida cautelar” y otras similares no sustituyen la obligación de consignar  el tipo de carácter previsto en el inciso anterior. En caso de no consignarse el carácter respectivo el documento tramitará de manera normal.
2.15.2. Los mandamientos o cédulas con "habilitación de día y hora" deben diligenciarse en el día y a la hora que indique la orden. En el supuesto de no indicarse, se entenderá que el oficial debe constituirse en una de las dos oportunidades en que tiene que concurrir, en horario o en día inhábil.
2.15.3 En ningún caso puede identificarse la expresión "Urgente" con "Notifíquese en el día" ni tampoco con la expresión "Habilitación de día y hora". Podrán conbinarse unicamente "Urgente con Habilitación de día y hora" y "Notifíquese en el día con Habilitación de día y hora".
2.15.4. En los documentos librados con carácter de "Urgente", "Notifiquese en el día", con "Habilitación de día y hora" y/o domicilio denunciado "bajo responsabilidad de la parte", deberá transcribirse en el cuerpo de los mismos, la resolución que al efecto haya dictado el Magistrado o integrante del Ministerio Público. Fuera del texto, y como encabezamiento del documento debe consignarse el carácter especial de la diligencia ("urgente", "notifíquese en el día" o "con habilitación de día y hora" o que se libra "bajo responsabilidad de la parte") sin cuyos requisitos no le será dado tal tratamiento
2.15.5Los documentos con carácter "Urgente", pueden diligenciarse hasta el día siguiente hábil de su recepción. Los que tengan carácter de "Notifíquese en el día", deberán diligenciarse en el mismo día de su recepción.

Mandamiento de lanzamiento.

2.16. El mismo día en que llega un mandamiento de lanzamiento a la División, concurra o no el interesado, el Oficial de Justicia debe librar memorándum conminatorio del desalojo, en el que debe comunicar que el lanzamiento se llevará a cabo si no se desocupa el inmueble antes del segundo día hábil posterior a su recepción.

Facultades.

2.17. Los Oficiales están facultados para exigir documentos de identidad, y requerir el auxilio de la fuerza pública, para cumplir su cometido.

Capítulo IV
PROCEDIMIENTO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE DOCUMENTOS

Domicilio denunciado.

2.18. El Oficial de Justicia o el Oficial Notificador, cuando se trate de diligencias a ejecutarse en un domicilio denunciado, debe:
2.18.1. Notificar a cualquier persona de la casa, edificio o encargado, cuando se responda a los llamados y el requerido habite el lugar.
2.18.2. Devolver sin diligenciar, con las copias si las hubiere, cuando se responda a los llamados y se informe que el requerido no vive allí.
2.18.3. Intentar una segunda vez, cuando nadie responda a los llamados, y por informe de los vecinos el domicilio pareciera ser el de la persona requerida, dejando constancia en el documento de todo lo obrado.
2.18.4. Fijar el documento en el domicilio indicado, cuando el requerido o la persona que lo atiende se niegue a recibir el documento, o bien cuando los vecinos le indican que el requerido vive allí y nadie responde a los llamados del mismo.
2.18.5. Devolver el documento sin diligenciar, cuando de la consulta a los vecinos o al encargado surja que el requerido no vive en ese lugar o no lo conocen, dejando constancia de todo lo obrado.
2.18.6. Devolver el documento sin diligenciar si se encontrase la chapa municipal ubicada en un poste o puerta tapiada o ventana o lugar similar, dejando constancia.
2.18.7. Diligenciar el documento cuando se compruebe la numeración pintada o confeccionada de otra forma, aunque no exista chapa catastral, siempre que el número se encuentre completo.

Aviso de Ley

2.18.8. Cuando se trate de diligenciar documentos en los cuales se deba dejar el previo aviso de ley, lo que se efectúa cuando se encuentra ordenado en la cédula y se informa que la misma vive en ese domicilio, el oficial deberá:
2.18.8.1. Dejar el aviso por escrito a persona de la casa, departamento u oficina, al encargado del edificio o fijarlo en la puerta de acceso al inmueble, o a unidad funcional correspondiente al domicilio indicado. En el acta que se labre debe constar donde fué fijado y consignar el día y la hora en que concurrirá a practicar la diligencia.
2.18.8.2. En caso de dejárselo a alguna de las personas indicadas precedentemente, deberá aclararse quien lo atendió y el día y la hora en que se concurrirá a practicar la diligencia.
2.18.8.3. Si el día fijado no se encontrase al requerido, se practica la notificación.
En todos los casos debe dejar constancia de todo lo actuado.

Domicilio constituido.

2.19. El Oficial de Justicia o el Oficial Notificador, cuando se trate de diligencias a realizarse en un domicilio constituido, o "bajo responsabilidad de la parte actora", deberá entregar el documento al requerido o en su defecto, a otra persona de la casa, departamento, oficina o al encargado. Sin no pudiere entregarla o no quisieran recibírsela deberá dejar constancia en el acta de diligenciamiento y fijarla en la puerta de entrada a la casa, oficina o unidad funcional. Si no pudiera acceder a la Oficina o Unidad Funcional, hará lo propio en la puerta de entrada en el edificio u otro lugar visible, de lo cual tambien dejará constancia.
2.19.1 El documento deberá ser devuelto sin notificar, únicamente en los casos en que el inmueble no existiere; o desapareciere, se alterare o suprimiere la numeración, o bien si no se encontrara indicado piso y departamento o estuviere indicado y no existiera edificio de propiedad horizontal o hubiere alguna diferencia o error entre lo indicado y lo realmente existente, o bien si por alguna circunstancia se encontrara bloqueado el acceso a la puerta del inmueble, debiendo en todos los casos dejar constancia en acta circunstanciada.
2.19.2. Son incompatibles las denominaciones “constituido” o “bajo responsabilidad de parte”, como tipo de domicilio consignadas en forma conjunta con la observación “aviso previo de ley “ o “notificación personal”. El documento deberá diligenciarse como “constituido” o “bajo responsabilidad de la parte”, según el caso, teniéndose por no escritas las observaciones “aviso previo de ley” o “notificación personal”.

Notificación de demanda de desalojo.

2.20. Cuando corresponda notificar una demanda de desalojo, el Oficial Notificador debe:
2.20.1. localizar en el lugar indicado en la cédula a los destinatarios de la diligencia.
2.20.2. proceder a diligenciar, además de la cédula dirigida al/los demandado/s, la cédula dirigida a subinquilinos y ocupantes.
2.20.3. identificar a los ocupantes, notificarlos de la existencia del juicio, prevenirlos acerca de los efectos de la sentencia e informar al juez acerca del carácter que invoquen los presentes mediante acta circunstanciada.

De la percepción de dinero u otros bienes.

2.21. El Oficial de Justicia que en una diligencia proceda al secuestro o recepción de una suma de dinero, títulos valor u otros bienes, debe actuar del siguiente modo:
2.21.1. si es dinero en efectivo, depositarlo en el Banco Ciudad de Buenos Aires, sucursal Tribunales, a la orden del magistrado que ordenó la medida y como perteneciente a las actuaciones en que se emitió la orden.
2.21.2. si es un cheque, título valor u otro bien, individualizarlo en el acta de la diligencia y entregarlo bajo recibo al magistrado interviniente. En ningún caso pueden recibirse cheques librados a la orden del magistrado que ordenó la diligencia. Sólo pueden aceptarse cheques, títulos valor u otros bienes, mediando expresa conformidad del peticionante de la diligencia.

Lugar de cumplimiento.

2.22. Todo mandamiento debe cumplirse en el lugar indicado como domicilio del requerido. Cuando se haya conferido la facultad para denunciar nuevo domicilio, ésta sólo puede ejercerse cuando se hayan agotado los intentos para encontrar al requerido en el domicilio denunciado.

Cédulas.

2.23. Las notificaciones deben diligenciarse en el plazo de dos (2) días. Siempre que exista previa autorización del Jefe de área este plazo puede ampliarse hasta en dos (2) días más, cuando la diligencia deba realizarse en sitios de difícil acceso o identificación.
            2.23.1. Cuando se tratare de domicilios en "zonas de emergencia o de riesgo o peligrosidad", las dependencias de origen canalizarán los documentos cédulas o mandamientos por medio de teletipograma policial u otro medio a instrumentarse a través de la Policía Federal Argentina. (Conforme texto Art. 1º de la Resolución C.M. Nº 772/008, BOCBA 3044 del 28/10/2008)
            2.23.2 De haberse recibido un documento correspondiente a las zonas consignadas en el punto anterior, deberá ser devuelto con un informe del Oficial correspondiente.

Registros. Archivo.

2.24. Se conservan durante un (1) año hasta el 1º de marzo del año siguiente los registros de:
2.24.1.Remisión de mandamientos o cédulas de los tribunales o dependencias judiciales.
2.24.2. Recibos por devolución de mandamientos y cédulas a las dependencias de origen.
2.24.3. Control y recibo de mandamientos y cédulas por los Oficiales de Justicia y Oficiales Notificadores.
2.24.4. Control de mandamientos y cédulas provenientes de extraña jurisdicción.
2.24.5. El Director de Apoyo Operativo dispondrá la destrucción de los registros una vez expirado el plazo establecido.

Informes. Estadísticas.

2.25. El Departamento de Mandamientos y Notificaciones debe elaborar informes y estadísticas conforme le sea solicitado por la Superioridad.

Zonas y guía.

2.26. Las zonas en que se divide la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a los efectos del diligenciamiento de documentos son las que establezca el área correspondiente del Consejo de la Magistratura.
(Título II conforme texto Art. 1º de la Resolución C.M. Nº 634/007, BOCBA 2701 del 08/06/2007).

Indice Siguiente